Hallo, wir sind Fastdocs

Wir sind ein Softwareunternehmen aus Solingen, genau zwischen Düsseldorf und Köln. Seit 2019 bauen wir die Personalstammdatenerfassung für Kanzleien und Unternehmen. Heute sind wir siebzehn Leute und arbeiten jeden Tag daran, Stammdaten, Dokumente und Bewegungsdaten digital und vollständig zu erfassen.

2019

Gegründet von Emmy Krämer & Daniel Luca

Emmy Krämer im Fastdocs-Büro
James und Daniel im Fastdocs-Büro
Caro und Angi im Fastdocs-Büro

4

Lösungen für digitale Lohnprozesse: Personalstammdaten, Mitarbeiterakte, Bewegungsdaten und Mandantenstammdaten

Vertraut von führenden Kanzleien

Software aus der Praxis für den Lohnalltag

Die Idee kam aus dem Lohnalltag: Personalfragebögen kamen unvollständig zurück, Angaben fehlten oder waren unleserlich, und die Kanzlei musste nachtelefonieren. Emmy Krämer brachte das Problem zu Daniel Luca. Er betreute damals schon ihre Kanzlei-Website und hatte Erfahrung mit Softwareprojekten. Gemeinsam haben sie mit Steuerberatern, Lohnbuchhaltern, Arbeitgebern und Arbeitnehmern die Abläufe durchgesprochen.

Arbeitgeber, Mitarbeitende und Kanzlei füllen jeweils ihren Teil aus. Wir prüfen Angaben wie IBAN, Steuer-ID und Sozialversicherungsnummer direkt beim Ausfüllen. Für Steuerkanzleien heißt das weniger Kommunikationschaos mit den Mandanten. Für Unternehmen ein Onboarding, das die Lohnbuchhaltung entlastet.

Kunden vertrauen Fastdocs
+1.030

Kunden vertrauen Fastdocs

Stammdaten täglich
+12.000

Stammdaten täglich

Ausfüllquote bei Personalfragebögen
98,5 %

Ausfüllquote bei Personalfragebögen

Teammitglieder bei Fastdocs
17

Teammitglieder bei Fastdocs

  1. Personalstammdaten Personalstammdaten veröffentlicht
  2. Mandantenstammdaten Mandantenstammdaten veröffentlicht
  3. DATEV DATEV-Integration live
  4. Bewegungsdaten Bewegungsdaten veröffentlicht
  5. Addison Addison-Schnittstelle live
  6. Mitarbeiterakte Mitarbeiterakte veröffentlicht

Meilensteine seit 2019

Fastdocs begann 2019 mit Personalstammdaten. Emmy Krämer und Daniel Luca entwickelten das erste Modul aus dem Lohnalltag in der Kanzlei: digitale Erfassung statt Papierfragebögen, die unvollständig oder unleserlich zurückkamen.

2020 folgte Mandantenstammdaten. 2022 ging die DATEV-Integration live, damit erfasste Daten nach LODAS oder Lohn & Gehalt importiert werden können. 2025 kamen Bewegungsdaten dazu, 2026 die Addison-Schnittstelle und die digitale Mitarbeiterakte.

Kanzleien und Unternehmen bekommen Stammdatenerfassung, Bewegungsdaten und die digitale Akte in einer Software, die aus derselben Praxis kommt, für die sie gebaut wurde.

Ein Wort der Gründerin

Ich bin Emmy Krämer, Steuerberaterin und seit über zwanzig Jahren Inhaberin der Steuerberatungskanzlei Oettinger. Am 1. September 2026 sind es dreißig Jahre, die ich Vollzeit in diesem Beruf bin.

In unserer Kanzlei hatten wir jeden Monat Stress mit den Papierfragebögen. Neueinstellungen kamen unvollständig, unleserlich oder mit den Klassikern wie der Krankenkassennummer statt der Sozialversicherungsnummer. Mein Team sagte: Bevor du wieder eine Fremdsoftware anschaffst, versuch das Problem selbst zu lösen. Ich habe nichts Passendes gefunden und 2019 mit Daniel Luca angefangen, Fastdocs zu bauen. Die erste öffentliche Vorstellung war auf der Steuerberater Expo in Köln.

Heute stellen wir Kanzleien und Unternehmen eine Cloud-Software bereit, die Personalstammdaten prüft und vollständig macht, Bewegungsdaten an einem Ort sammelt und die digitale Mitarbeiterakte abbildet. Mein Ziel ist schlicht: dem Berufsstand Effizienz im Lohn zu schenken, damit Lohnabrechnung wieder etwas ist, das man gerne macht.

Emmy Krämer

Gründerin & Steuerberaterin

Emmy Krämer, Gründerin von Fastdocs
Daniel Luca, Co-Founder und Head of Product bei Fastdocs

Ein Wort des Co-Founders

Ich bin Daniel Luca, Co-Founder und Head of Product bei Fastdocs. Emmy kam 2019 mit dem Frust über die Personalfragebögen zu mir. Ich betreute damals schon ihre Kanzlei-Website und hatte Erfahrung in der Planung und Umsetzung von Software.

Ich verantworte die Produktstrategie und wie unsere Lösungen gebaut und gestaltet werden. Die Nutzerführung soll so klar sein, dass im besten Fall niemand Hilfe braucht: verständliche Sprache, selbsterklärende Schritte. Lohnbuchhalter und Arbeitnehmer sollen ohne Schulung zurechtkommen. Formulare ausfüllen bleibt unangenehm. Furchtbar muss es deshalb nicht sein.

Fastdocs ist aus einem Problem entstanden, das wir selbst hatten. Bei einem Team wie unserem bleibe ich nah am Produkt und am Kunden, ohne den Überblick zu verlieren.

Daniel Luca

Co-Founder & Head of Product

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Wir betreuen Dich und Dein Team gerne. Während der Testphase stehen wir Dir mit hilfreichen Vorlagen und einem persönlichen Ansprechpartner zur Seite.

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